تدريب إكسيل
الدالة if الشرطية
1- قم بإدخال البيانات التالية في ورقة عمل باسم الدالة الشرطية if.
2- قم بتنسيق البيانات كما هو موجود في الورقة ثم باستخدام الصيغ والدوال أجب على الآتي:
3- أحسب المجموع.
4- أحسب المتوسط(المعدل).
5- أحسب التقدير.
6- أحسب التقدير المفصل.
إذا كان متوسط المتدرب 90 فما فوق فان تقديره يساوي "ممتاز ".
إذا كان متوسط المتدرب من 80 حتى 89 يحصل على " جيد جداً".
إذا كان متوسط المتدرب من 70 حتى 79 يحصل على " جيد".
إذا كان متوسط المتدرب من 60 حتى 69 يحصل على " مقبول".
أقل من 60 " راسب ".
خطوات الحل:
1- قم بإدخال البيانات
2- حساب المجموع:
a. حدد (ظلل) الخلايا من B2 إلى D10
b. قم بالضغط على أداة الجمع التلقائي من شريط الأدوات.
3- حساب المتوسط(المعدل)
لحساب متوسط درجات المتدربين نقوم بما يلي:
• حدد الخلية F2 المطلوب وضع متوسط المتدرب الأول فيها
• ثم من انقر على السهم الذي بجوار أداة الجمع التلقائي
• اختر المعدل من القائمة المنسدلة
• انقر واسحب على الخلايا المطلوب إيجاد متوسطها وهي من B2 إلى D2 فقط ثم أضغط مفتاح Enter
• استخدم خاصية نسخ الصيغ في إيجاد المتوسط لباقي المتدربين.
4- حساب االتقدير:
لحساب النتيجة باستخدام الدوال نقوم بما يلي:
بفرض أننا نريد التقدير كالآتي (إذا كان متوسط درجات المتدرب 60 فما فوق فإن النتيجة يكون ناجح وغير ذلك يكون النتيجة راسب).
سوف نستخدم الدالة المنطقية if في ذلك
الخطوات:
حدد الخلية G2 المطلوب وضع نتيجة المتدرب الأول فيها
ثم من تبويب "صيغ" اختر "إدراج دالة" سوف تظهر نافذة
حدد الدالة IF من النافذة وذلك باختيار فئة الدالة منطقية ثم موافق
الدالة if تطلب ثلاثة قيم قم بإدخالها كما يلي
ثم أضغط على زر موافق
استخدم خاصية نسخ الصيغ في إيجاد تقدير باقي المتدربين.
لكي تحصل على الشكل التالي:
5- حساب التقدير المفصل:
ولإيجاد ذلك نستخدم الدالة الشرطية If المتداخلة وهي كالآتي:
1. حدد الخلية H2 المطلوب وضع التقدير المفصل للمتدرب الأول فيها.
2. قم باستدعاء الدالة if كما في السابق.
3. أكتب في الخانة الأولى (F2>=90) وفي الخانة الثانية أكتب ممتاز ثم أنقر على الخانة الثالثة من غير كتابة شئ كما بالشكل التالي:
4. نلاحظ ظهور زر IF على إمتداد شريط الصيغة في أعلى اليسار (مكان مربع الاسم), قم بالنقر على IF سوف تأخذ الدالة الشرط الأول وتنتظر منك شرط آخر.
5. أكتب في الخانة الأولى (F2>=80) وفي الخانة الثانية أكتب جيد جداً ثم أنقر على الخانة الثالثة من غير كتابة شئ كما بالشكل التالي:
6. تتكرر الخطوات هكذا حتى تنتهي كل الشروط وفي الشرط الأخير نكتب (F2>=60) في الخانة الأولى ثم نكتب مقبول في الخانة الثانية ثم نكتب راسب مباشرة في الخانة الأخيرة مما يعني إذا لم تتحقق كل الشروط السابقة فان التقدير راسب كما بالشكل التالي:
7. ثم أضغط على زر موافق.
8. قم بنسخ الصيغة كما تعلمنا سابقاً.